Proje Nedir, Ne Değildir?

Proje, özgün bir ürün, hizmet ve sonucu ortaya çıkarmak için yapılan geçici bir girişimdir." *

Bir proje yapmaya başlarken neyin proje olup neyin olmadığı üzerinde biraz düşünelim.

Organizasyonlar günlük hedeflerini operasyonlar aracılığı ile yerine getirirler. Bir fabrikada bantta hergün belirli teknik özelliklerde tanımlı bir ürünün üretilmesi, bankada tanımlı mevduat hizmet hizmetlerinin yerine getirilmesi, otelde oda hizmetlerinin yerine getirilmesini operasyona örnek verebiliriz. Operasyonlar tekrar eden aktiviteleri içerir.

Projeler, organizasyonların diğer aktiviteleri olup operasyonlardan şu temel özellikleri ile ayrışırlar: geçici olması, özgün bir çıktı yaratması.

• Projeler geçicidir. Projelerin başlangıç ve bitiş tarihleri vardır. Tanımlanan aktivitelerin bitişi sonrasında projeler biter. Biten proje çıktısı olarak "bitmiş ürün" proje yaşam döngüsünde rutin bir işlevi yerine getirir. Bu rutin süreçler projelerden farklı olarak yukarıda tanımladığımız üzere "operasyon" aktiviteleri içinde yer alır.

• Proje sonucu özgün bir ürün ortaya çıkar. Organizasyonunun daha önce hiç üretemediği bir çıktıyı üretmek ya da günlük olarak üretilen çıktılara yeni özellikler kazandırmak projelerle mümkündür. Bir otomobil fabrikasından yeni model bir aracın üretilmesi, bir banka aplikasyonuna karekod ile para çekme özelliği eklenmesi, bir hastalığa iyi gelecek aşının hayata geçirilmesi projelerini düşünecek olursak konuyu daha iyi değerlendirebiliriz.

Sonuç olarak organizasyonlar, günlük aktivitelerini operasyonlar ve projeler ile hayata geçirir. Temel amaç, değer yaratmaktır. Projeler, bu amaca geçici bir çalışma ile özgün bir ürün yaratarak hizmet eder.

*PMBOK Guide 7th Edition